核名→公证→司法部登记→税务登记→银行开户全流程
注册流程全景概览
在哈萨克斯坦注册LLP(有限责任合伙)是外国投资者设立实体最常见的路径。法律依据为《法人实体国家登记法》(Law on State Registration of Legal Entities, 1995年4月17日颁布,经多次修订)及《有限及附加责任合伙法》。近年来哈萨克斯坦在数字政府(e-Government)建设方面取得显著进步,LLP的注册已可通过两种途径完成:在线注册(通过egov.kz电子政务门户)和线下注册(通过NJSC "Government for Citizens"公共注册中心)。两种途径在时效和材料要求上有显著差异。
Step 1:公司名称核名与预留
公司名称必须在哈萨克斯坦全国范围内具有唯一性,不得与已注册法人实体的名称完全相同。核名可通过以下方式进行:
- 在线核名(推荐):登录egov.kz门户,进入"法人实体国家注册"服务模块,在线输入拟用名称进行检索。系统将即时反馈名称可用性。如果名称可用,可立即在线预留。
- 线下核名:前往当地NJSC "Government for Citizens"公共注册中心,填写名称预留申请表,工作人员手动查询并确认。
名称规则要点:LLP的完整名称必须包含"有限责任合伙"或缩写"LLP"(ТОО)字样;名称必须使用哈萨克语或俄语(或两者兼顾),可额外附加其他语言文字(如中文和英文)。注意:哈萨克语名称须使用西里尔字母或拉丁字母(哈萨克斯坦计划至2031年完成拉丁字母化转换)。实践中建议同时注册哈萨克语、俄语和英语三种语言的名称。
Step 2:准备公司章程及设立文件
章程(Charter/Устав)是LLP最重要的设立文件,必须以哈萨克语和俄语书写(可额外提供经认证的英文翻译件用于内部参考)。章程必须包含以下法定必备条款(详见本板块"公司章程中哈双语模板与必备条款解读"):
- 公司的全称和缩写名称(哈、俄双语)
- 公司注册地址
- 注册资本金额及各参与者的出资比例和出资方式
- 各参与者的权利和义务
- 利润分配规则
- 治理结构(股东大会+执行机构)及决策规则
- 参与者退出程序
- 份额转让的优先购买权规则
除章程外,还须准备设立决议(Decision of the Founder(s))或设立合同(Foundation Agreement,仅当参与者为两人或以上时)。设立决议/合同须包含:设立LLP的决定、批准章程、任命执行机构负责人(总经理/董事)、确定注册地址等事项。
Step 3:文件公证
以下文件须经哈萨克斯坦公证员公证(或由外国公证员公证后经领事认证/Apostille程序):
- 公司章程——须经全体参与者的授权代表签字并公证
- 设立决议/设立合同——须经全体参与者或其授权代表签字并公证
- 外国参与者(如中国母公司)的设立文件(营业执照、章程等)——须在母国经公证、翻译为俄语或哈萨克语、并经领事认证或海牙Apostille认证(中国和哈萨克斯坦均为《海牙取消外国公文认证要求公约》缔约国,自2023年11月7日起对中国生效,因此理论上可使用Apostille,但实践中仍在过渡期,建议根据最新领事通告确认)
- 授权委托书(如由代理人代为办理注册手续)——须经公证
- 执行机构负责人(总经理/董事)的身份证明文件——护照复印件及经公证的俄语/哈萨克语翻译件
Step 4:向司法部提交登记(通过公共注册中心)
所有材料准备齐全后,向NJSC "Government for Citizens"公共注册中心(受司法部委托行使注册职能的国家机构)提交登记申请。申请人可为参与者本人、执行机构负责人或持有经公证授权委托书的代理人。提交时须携带所有原件(供核验)和复印件。注册机关审核材料无误后,在1个工作日内完成法人实体登记(法律规定的法定期限)。
Step 5:获取BIN与VAT登记
注册完成后,LLP将自动获得一个12位数字的商业识别号(Business Identification Number,简称BIN/БИН)。BIN是LLP在哈萨克斯坦所有法律关系中的唯一标识符,等同于中国的"统一社会信用代码",同时整合了税务登记号的功能。
关于增值税(VAT)登记:LLP的初始注册不会自动激活VAT登记。如果LLP在注册时年营业额预计低于20,000 MCI(2024年约7,384万坚戈,约合人民币119万元),则无需进行VAT登记。当LLP在一个日历年内的累计应税营业额超过20,000 MCI门槛时,须在超过门槛后的次月15日之前向税务机关提交VAT登记申请。此外,即使在营业额未达门槛的情况下,LLP也可自愿申请VAT登记——如果LLP的主要客户为VAT纳税人(如大型企业和政府机构),自愿登记VAT可开具VAT发票(电子发票/ЭСФ),使客户能够抵扣进项税额,将增强商业竞争力。
Step 6:刻制公司印章(可选但建议)
哈萨克斯坦法律近年来已不再强制要求法人实体刻制和使用印章。自2016年法律改革以来,法人可以在合同签署、银行文件等场景下仅凭执行机构负责人的签字生效。但在实践中,大多数哈国商业银行在开立公司账户时仍要求有公司印章(以备盖章样本卡——Signature Card),许多商业合作伙伴和政府部门也习惯性地要求盖章。因此,我们仍建议刻制一枚公司印章。印章制作机构众多,制作周期通常为1-2天,费用约5,000-15,000坚戈(约合人民币80-240元)。
Step 7:开设银行账户
哈萨克斯坦实行二级银行制度,由哈萨克斯坦国家银行(National Bank of Kazakhstan)行使央行职能,各商业银行(二级银行)为社会提供银行服务。LLP有权在任何商业银行开设坚戈(KZT)结算账户和外币账户,无账户数量限制。
开设银行账户所需文件清单:
- BIN证书(注册登记机构颁发)
- 公司章程(经公证的副本)
- 执行机构负责人(总经理/董事)的护照原件及IIN(个人识别号)
- 签字样本卡(Signature Card/Карточка образцов подписей)——列明有权签署银行文件的人员及其签字样本,须经银行工作人员见证或经公证
- 公司印章(如已刻制)
- 反洗钱调查问卷(KYC Questionnaire)——银行合规部门要求的文件
- 受益所有人声明(Declaration of Beneficial Owners)——披露最终控制LLP的自然人
开立账户通常需要5至10个工作日(取决于银行的KYC审查速度)。建议选择在哈国具有广泛分支网络和线上银行系统完善的银行,如Halyk Bank(哈萨克斯坦最大的商业银行)、Kaspi Bank(强大的移动银行体验)、ForteBank、Jusan Bank等。对于大型中资企业,中国银行(Bank of China Kazakhstan)和中国工商银行(ICBC Almaty)在阿拉木图设有子行,可提供中英俄三语服务。
银行开户完成后,参与者须在LLP注册后1年内将其认缴的注册资本实缴到位(章程约定更短期限的,从其约定)。注册资本须存入LLP的银行账户,由银行出具资金到账证明。
时效与费用总结
| 项目 | 线上注册(egov.kz) | 线下注册(公共注册中心) |
|---|---|---|
| 核名 | 即时(在线查询) | 1个工作日 |
| 司法部登记 | 1个工作日 | 1个工作日(但文件准备通常需2-4周) |
| 银行开户 | 5-10个工作日 | 5-10个工作日 |
| 全过程总时效 | 约2周(最快) | 约4-6周 |
| 政府规费 | 免费(egov.kz在线注册政府免收费用) | 注册费约2-3 MCI(2024年约7,384-11,076坚戈) |
| 公证费 | 无需公证(电子签名替代) | 约20,000-80,000坚戈(取决于文件数量) |
| 律师服务费 | 视服务范围,约1,000-3,000美元 | 视服务范围,约1,500-5,000美元 |